morning briefing

Morning Briefing -Budaya dalam dunia kerja ialah hal yang pasti dimiliki oleh setiap perusahaan. Sebab apabila perusahaan memiliki kebudayaan atau kebiasaan yang baik maka dapat mengendalikan kinerja dan meningkatkan produktifitas perusahaan dengan baik. Bila di cocok kan dengan sebuah quot maka quot yang tepat ialah  “Take Control Your Habit, Take Control Your Life”.

Pada umumnya kebiasaan yang sering di kerjakan banyak perusahaan adalah mengawali kerja dengan briefing pagi atau morning breifing. Sudah lama sekali kegiatan tatap muka dan komunikasi di pagi hari ini dikenal dengan kegiatan yang dapat memberikan energi positif di pagi hari. Energi positif sangat penting untuk karyawan, sebab dengan energi positif di awal karyawan mendapatkan semangat kerja untuk menghadapi tantangan di sepanjang hari. Terlebih lagi tidak banyak waktu yang harus di habiskan untuk melakukan nya. 

Morning briefing adalah kegiatan yang digunakan untuk menyampaikan informasi, evaluasi, dengan cara yang dapat meningkatakan semangat para pesertanya. Morning briefing artinya berbeda-beda sebab tidak semua perusahaan memiliki nama yang sama. Sebab pada dasarnya briefing sendiri terkadang di tidak pakem di lakukan di pagi hari. terkadang juga ada yang mengerjakan nya di sore hari. Atau terkadang tergantung pemimpin perusahaan kapan akan di lakukan briefing.

Briefing sendiri tidak harus dikerjakan dengan waktu yang lama. Sebab yang penting dalam melakukan briefing ialah konsisten, walaupun hanya 10 menit, Yang penting di lalukan konsisten setiap hari untuk mengawali atau mengakhiri waktu kerja. Sebab dengan melakukan briefing secara rutin banyak sekali manfaat dan fungsi. Berikut beberapa manfaat dan fungsi yang di dapat.

Manfaat dan Fungsi  Morning Briefing

Membangun Semangat Kerja

Setiap orang pasti mengalami hal-hal yang tidak menyenangkan di waktu yang tidak di sangka-sangka, Terkadang terjadinya saat sebelum berangkat. Hal ini tentunya akan mempengaruhi mood seseorang dalam bekerja. Sebagai pemimpin baik itu manager, supervisor atau pemimpin yang memimpin briefing harus dapat membangun semangat kerja sebelum pekerjaan di mulai.

Ada banyak sekali trik untuk bisa menggugah semangat kerja  dalam sebuah briefing kerja. contohnya meneriakan yel-yel, tepuk tangan, atau melakukan gerakan gerakan yang dapat membangun semangat lain nya. Selama itu efektif, dalam batas wajar dan pastinya dapat membangun semangat kerja.

Membangun Frekwensi dan Komunikasi Yang Baik Antar Karyawan.

Dalam bekerja terutama bekerja sama dengan tim tentunya missed komunikasi ialah hal biasa terjadi. Bisa jadi di sebabkan perbedaan persepsi atau perbedaan pandangan. Sebab itulah membangun frekwensi dan komunikasi yang baik antara karyawan sangatlah penting.  Salah satu ajang untuk membangun itu semua adalah dengan briefing morning. 

Membangun Dan Menyatukan Motivasi

Setiap orang tentunya memiliki visi dan misi yang berbeda beda dalam hidup. Tujuan dan motivasi yang dimiliki juga berbeda beda. Akan tetapi dalam dunia kerja motivasi dan tujuan yang dimiliki setiap individu haruslah saling berkaitan sehingga gols nya dapat memajukan perusahaan yang di tempati. 

Momen yang tepat untuk membangun dan menyatukan motivasi setiap individu atau karyawan ialah saat morning briefing. Dalam hal ini pemimpin briefing sangat di harapkan mampu mengarahkan visi,motivasi dan tujuan setiap orang menjadi milik bersama. Sehingga dengan visi,motivasi, tujuan yang sama ini tim mampu mencapai tujuan perusahaan.

Tempat Menyampaikan Evaluasi Dan Informasi Singkat

Dalam dunia bisnis yang namanya perubahan sering sekali kita temui. Perubahan dalam dunia bisnis sering kali berpengaruh pada bisnis perusahaan. Perubahan dapat terjadi dalam kurun waktu bulanan, mingguan, bahkan dalam hitungan hari. Perubahan-perubahan ini lah informasi yang harus di ketahui banyak orang.

Dengan adanya perubahan yang mempengaruhi perusahaan maka target yang akan di capai, teknis kerja, prosedur juga harus menyesuaikan. Tempat yang paling cocok untuk membagikan informasi secara singkat ialah saat morning briefing. Namun, jika ingin di sampaikan secara gamblang, di sampaikan nya ialah ketika meeting atau rapat.

Itu tadi adalah 4 manfaat melakukan morning briefing sebelum pekerjaan di mulai. Dalam setiap berifing morinig, pada umumnya hanya membutuhkan kurang lebih 10 menit setiap harinya. Namun kebiasaan atau budaya briefing sebelum bekerja tidak ada salahnya untuk selalu konsisten dikerjakan.

Dalam waktu 10 menit haruslah dikerjakan dengan singkat padat dan jelas. Tentu saja ini adalah tantangan tersendiri untuk pemimpin morning briefing saat itu. Pemimpin morning briefing memang perlu membuat persiapan tersendiri terkait pesa dan informasi apa yang akan di sampaikan.

Cara melakukan Morning Briefing

Untuk gambaran apa saja yang harus di lakukan saat morning briefiing, berikut seminarkitmurah.com jelaskan untuk anda.

Pembukaan

Yang di maksud pembuka disini adalah yang simple seperti salam pembuka saja. Namun untuk morning briefing ucapkanlah dengan semangat sehingga dapat membangun rasa semangat.

Sampaikan Evaluasi Dan Informasi

Pastikan evaluasi dan informasi yang ingin di sampaikan tidak bertele-tele. Evaluasi yang di lakukan jangan terlalu mendetail, Begitu juga informasi yang ingiin di berikan samoaikan garis besarnya saja. Jika ingin mendetailkan sampaikan ketika rapat.

Motivasi

Saat menjadi pemimpin briefing  pastikan anda memberikan motivasi. Bisa dengan cara bercerita tentang kisah-kisah yang membangun semangat atau pun membagiakan cerita pengalaman pribadi anda. Apa bila cerita yang di sampaikan memang menarik pasti akan membangun semangat dan menginspirasi pendengarnya.

Doa

Saat melakukan morning briefing jangan pernah meninggalkan berdoa. Berdoalah untuk dalam mencapai target pekerjaan agar diberi kelancaran,keselamatan dan kebaikan semuanya.

Yel-yel

Untuk menutup morning briefing lakukan yel-yel agar acara jadi lebih semangat. Bisa dengan tepuk tangan sambil bernyanyai lagu yel yel, menghentak kan kaki, lompat lompat. Sebab banyak sekali orang yang senang dengan melakukan yel-yel.

Itulah gambran mudahnya apa yang harus anda lakukan jika anda menjadi seorang pemimpin morning briefing. Perlu di ingat sekali lagi sangking bermanfaatnya morning briefing banyak sekali motivator, konsultan perusahaan yang membahas di bab tersendiri, Bahkan ada yang sampai membuatkan panduan buku tentang morning briefing. Contohnya buku dengan judul “Morning briefing @work“.

Apabila anda seorang pemimpin perusahaan atau anda adalah pemimpin suatu tim, Kami telah menjelaskan manfaat morning briefing untuk anda. Jadi apabila anda belum melakukannya, segera lakukan dan dapatkan lah manfaat yang besar.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.